一般財団法人女性労働協会　個人情報保護方針

一般財団法人女性労働協会（以下「協会」）は、当協会が事業目的に基づき実施する事業を通じてお客様より個人情報を提供していただいております。ご提供いただいた個人情報を保護することは、当協会の事業方針の基本であるとともに、社会的責務であると考えております。当協会として、次の通り「個人情報保護方針」を定め、これを遵守してまいります。

一般財団法人女性労働協会 会長　岩田　三代

1. 基本原則

1. 利用目的の明示及び目的外使用の禁止
   個人情報を提供いただく場合には、あらかじめその目的を明らかにし、その目的の範囲内で利用させていただきます。本人の同意を得ず個人情報を当初の目的以外に利用することはいたしません。

2. 個人情報の厳重かつ適正な管理

1. 個人情報の保護にあたっては、個人情報保護に関する法令（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守してまいります。また当協会として「個人情報保護規程」を定め、個人情報保護のための管理体制を整備し、個人情報を適正に取得・利用するとともに、厳重に管理いたします。
2. 個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失またはき損等の防止に努め、厳重なセキュリティ対策を実施いたします。

3. 個人情報の利用目的

当協会は、お客様及び会員の皆さま並びに従業者等の個人情報を下記の目的のために利用いたします。

1. お客様及び会員に関する個人情報の利用目的
   • 各種研修、シンポジウム、セミナー、コンサルティングサービス、委員会、交流会、懇談会等のご案内及び運営に関する資料送付のため
   • お問い合わせ、ご相談への対応のため
   • 各種調査研究実施、アンケート調査実施のため
   • パンフレット、資料等の配布、メールマガジン配信などの広報活動のため
   • 当協会事業実施に係る報告書、書籍、ＤＶＤ，ビデオ、ＰＣソフトウェア等の送付のため
   • 契約の履行のため
   • 見積書、請求書、納品書発行等の事業管理業務のため
   • 支払い決済業務および法定調書の作成・提出業務のため
   • 組織変更又は異動等のご案内等のため
   • ご訪問時に記入していただく記録票など入室管理のため
2. 採用活動関連の個人情報の利用目的
   
   • 採用に関連する資料等の作成のため
   • 採用選考手続及びその結果に関する連絡のため
   • 入職前手続の実施のため
3. 従業者の個人情報の利用目的
   
   • 職員等（一部家族を含む）の雇用管理、賃金管理、健康管理、福利厚生の諸手続きを行うため
   • 人事管理制度に基づく職員の人事管理、退職手続きを行うため
   • お客様、取引先等との各種連絡のため
4. 当協会保険代理店業務に関連する個人情報の利用目的
   
   • 東京海上日動火災保険株式会社、三井住友海上火災保険株式会社、損害保険ジャパン株式会社より委託を受けて、損害保険に関連するサービスの提供を行うため
     東京海上日動火災保険株式会社
     三井住友海上火災保険株式会社
     損害保険ジャパン株式会社
5. その他の個人情報の利用目的
   
   • お客様から委託を受けた研修業務、調査業務、広報業務に使用するため

4. 個人データの安全管理措置

当協会は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。

5. 個人情報の取扱い及び安全管理措置に関する質問及び苦情処理の窓口

当協会は、個人情報に対する苦情や相談、開示可能な個人情報についてご本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して適切かつ遅滞なく対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

一般財団法人女性労働協会　管理企画部
〒105-0014　東京都港区芝2-27-8　VORT芝公園8階
電話番号：03-3456-4410　FAX番号：03-3456-4420

6. 個人情報の取扱い（開示等の請求手続き）について

当協会は、取得している個人情報に関して、開示を求められる場合は、以下の規程に則り対応いたします。

個人情報の開示等に関する達